AVP-Executive Secretary

Private Advertiser · 📍 Kebayoran Lama, Jakarta Raya · Diposting 2026-10-03

FULL_TIME⭐ TERVERIFIKASI

Rp 15000000 - Rp 25000000 per bulan

Bergabunglah dengan Private Advertiser di Kebayoran Lama, Jakarta Raya, sebagai AVP-Executive Secretary untuk memberikan dukungan administratif komprehensif kepada tim kepemimpinan eksekutif kami. Peran ini memerlukan kemampuan organisasi yang luar biasa dan pendekatan proaktif untuk memastikan operasional yang lancar. Anda akan bertanggung jawab untuk menyusun jadwal, mengatur pertemuan, dan mengelola komunikasi internal dan eksternal. Dengan pengalaman 3-5 tahun dalam peran serupa, Anda akan menggunakan Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen untuk memastikan efisiensi operasional.

Private Advertiser adalah perusahaan iklan swasta yang berfokus pada inovasi dan kreativitas. Kami mencari seseorang yang tidak hanya memiliki keterampilan administratif yang kuat, tetapi juga memiliki semangat untuk berkontribusi pada kesuksesan perusahaan kami. Di Private Advertiser, Anda akan berkolaborasi dengan tim yang dinamis dan berkontribusi pada lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan profesional.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Menyusun dan mengelola jadwal pertemuan dan acara untuk eksekutif.
Menyiapkan dan mengirimkan dokumen resmi, memo, dan laporan.
Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, panggilan telepon, dan pertemuan.
Mengatur dan memantau agenda pertemuan dan menyediakan ringkasan setelah pertemuan.
Mengelola pengeluaran dan memastikan akurasi data keuangan.
Menyediakan dukungan logistik untuk acara dan perjalanan bisnis.
Mengelola dan memelihara sistem manajemen dokumen.
Memberikan dukungan administratif untuk proyek-proyek khusus dan inisiatif perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

S1/D4 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
Pengalaman minimal 3-5 tahun sebagai Executive Secretary atau peran administratif serupa.
Kemampuan dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare atau FileNet.
Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan bertekanan.
Memiliki sertifikasi dalam bidang administrasi atau manajemen (opsional).