Administrative Assistant - National Diabetes Institute

Bergabunglah dengan tim dinamis kami di National Diabetes Institute di Bali sebagai Administrative Assistant. Di posisi ini, Anda akan memainkan peran kunci dalam memastikan operasi kantor berjalan lancar dengan menyediakan dukungan administratif yang efisien. Anda akan bekerja sama dengan berbagai departemen untuk mengelola dokumen, mengatur jadwal, dan menangani berbagai tugas administratif lainnya.

Kami mencari seseorang yang sangat terorganisir, proaktif, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik. Dengan pengalaman di bidang administrasi, Anda akan membantu kami menjalankan operasional kantor dengan baik. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung dan pertumbuhan karir yang baik.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan arsip kantor dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
• Mengatur jadwal rapat dan mengirim undangan melalui Outlook atau Google Calendar.
• Memproses dan mengirimkan surat-surat resmi dan dokumen lainnya.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua barang tersedia dan dalam kondisi baik.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen dan proyek.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email dan telepon.
• Membantu dalam pengelolaan data dan basis data menggunakan sistem seperti Microsoft Access atau MySQL.
• Menyediakan dukungan teknis dasar untuk staf kantor, termasuk masalah perangkat keras dan lunak.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Administrative Assistant atau posisi serupa.
• Lulusan S1 Administrasi Bisnis, Manajemen, atau jurusan terkait.
• Memiliki sertifikasi Microsoft Office Specialist (MOS) atau sertifikasi terkait.
• Memiliki pengetahuan dasar tentang sistem manajemen dokumen dan basis data.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
• Kemampuan berorganisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Pengalaman dalam lingkungan internasional adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait