Administrative Officer II

Bergabunglah dengan tim kami di National Food Authority di Bali untuk menjadi Administrative Officer II yang terorganisir dan teliti. Peran ini sangat penting dalam memastikan operasi administratif kami berjalan lancar, mendukung misi kami untuk menjaga keamanan pangan.

Di National Food Authority, kami berkomitmen untuk memastikan ketersediaan dan keamanan pangan di Bali. Sebagai Administrative Officer II, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung operasional kami. Anda akan bekerja dengan tim yang berdedikasi untuk memastikan semua proses berjalan dengan efisien dan akurat.

Setiap hari, Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen dokumen internal kami untuk mengelola tugas-tugas administratif. Anda akan bekerja di lingkungan kantor yang profesional di Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, Kuta, atau Badung.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen administratif dan memastikan semua berkas terorganisir dengan baik.
• Membantu dalam pengelolaan agenda dan jadwal rapat untuk tim.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email dan telepon.
• Menggunakan sistem manajemen dokumen internal untuk menyimpan dan mengatur dokumen.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan pemeliharaan peralatan kantor.
• Membantu dalam pengelolaan data dan laporan administratif.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai proyek dan kegiatan.
• Memastikan semua tugas administratif selesai tepat waktu dan sesuai dengan standar kualitas.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Administrative Officer atau peran serupa.
• Berpengalaman dengan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen dokumen.
• Memiliki keterampilan komunikasi yang baik baik lisan maupun tertulis.
• Berpengalaman dalam pengelolaan agenda dan jadwal rapat.
• Memiliki kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang baik.
• Memiliki kemampuan kerja tim yang baik.
• Memiliki jiwa pelayanan yang tinggi dan mampu bekerja di bawah tekanan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait